1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ thông thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ biến thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý giấy tờ giấy sở hữu số lượng đa dạng thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, phổ thông phòng khám dùng những biện pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách thức quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi phần lớn, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không nhắc đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cần thiết để tạo ra cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng phần lớn vật dụng lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây phao phí và thiếu hụt các thứ cần phải có và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu trợ giúp thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không nhu yếu trong khi đó mang thể sử dụng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, quản lý nha khoa bây giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự hài lòng cho quý khách là điều thiết yếu, nhất là đối với những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được phổ quát thầy thuốc tuyển lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đấy tăng trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và biện pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ biến thông báo hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ thông phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám với phổ quát điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện nay sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và tróc nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải sắp xếp lịch khám thủ công, sau đấy coi xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng có các phần mềm phòng nha hiện tại việc bố trí lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu phê chuẩn phần mềm là cách tối ưu 1 cách mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đó giúp thầy thuốc mang những dự báo, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cần phải có. đặc thù các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các phương pháp quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem các Thống kê nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một phương pháp hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần phổ quát nhân lực quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác sở hữu các bạn một cách thức chuyên nghiệp duyệt y các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo các bạn để tiếp đón cẩn thận theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được miêu tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các ghi chú cần thiết để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị gián đoạn. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, tránh những thao tác thủ công và chủ động sắm tìm vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân loại nhóm quý khách cộng các chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý coi sóc kỹ lưỡng và hưởng được phổ biến ích lợi từ những chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng lúc kết hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đấy thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm nom khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing đến quý khách đương nhiên rộng rãi sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. có SimlyDent bạn tiện dụng khiến được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ quát bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi từ ấy tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Thống kê theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang các gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được nhiều nhà quản lý lựa chọn. có các tính năng nổi trội đem lại rộng rãi thế mạnh giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. nếu như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ tư vấn nhé.